Tecnología

Aplicaciones que revolucionarán el trabajo desde casa

El trabajo desde casa enfrenta innumerables desafíos: negociar los diferentes horarios del personal, rastrear proyectos en los que se trabaja en múltiples zonas horarias, construir y mantener la camaradería de la empresa. Esto requiere herramientas más avanzadas que las cámaras web. 

A continuación te diremos cuáles apps debes de incluir para trabajar mejor con tus colaboradores

Apps que le darán un twist al trabajo desde casa.

Seriamente. Para videoconferencias, puedes usar las plataformas habituales: FaceTime, Skype y Google Hangouts. Pero existe algo como BeamPro , un robot móvil de cinco pies de alto equipado con pantalla, de Adecuado Technologies , ofrece algo más interactivo: los empleados fuera de la oficina pueden usar la aplicación similar a un videojuego de Beam para conducir un Beam con su imagen en, digamos, una conferencia. habitación a velocidades de más de dos millas por hora. Mash + Studio , una agencia creativa de Nueva York, lo ha utilizado para hacer happy hours con trabajadores en Londres.

Engine , una organización sin fines de lucro que se dedica a la investigación que respalda el emprendimiento tecnológico, es partidaria de otra plataforma de video: Zoom . Con ocho empleados en la ciudad de Nueva York, San Francisco y Washington, DC, Engine realiza al menos una videollamada de manos libres cada semana. 

Mientras que otros servicios que Engine ha utilizado dieron como resultado videos entrecortados o audio distorsionado cuando las personas hablaban al mismo tiempo, errores comunes de las herramientas de conferencia 1.0, Zoom brinda a los líderes de conferencias más control, como la capacidad de silenciar a ciertos participantes. 

También muestra la calidad de la conexión a Internet de cada usuario. “Nos ahorra tanto tiempo no tener que decir: ‘Oh, cerraré la sesión y volveré a iniciarla'”, dice Brooke Hunter, directora de operaciones de Engine.

Otras herramientas fomentan el equivalente virtual del enfriador de agua. Mash + Studio, que este verano tuvo personal trabajando desde Nashville y Tel Aviv, favorece a Slack , una plataforma de mensajería que se extiende entre el correo electrónico y la mensajería instantánea y hace que enviar notas y compartir bromas sea tan fácil que las empresas que lo usan ven su tráfico de correo electrónico.

Desde que Mash + Studio adoptó Slack, dice el cofundador y director creativo Greg Privett, “he enviado tal vez dos correos electrónicos al equipo”.

Los empleados de Bumble , un servicio de citas en línea que se lanzó en 2014, y cuyo equipo principal tiene su sede en Texas, California y el Reino Unido, a veces se envían Snapchats entre sí para alentar el tipo de intercambio y cuidado de los compañeros de trabajo que ocurre más fácilmente. En la oficina. “Un Snapchat puede ser muy importante para cambiar el estado de ánimo cuando no estás en el mismo lugar”, dice la fundadora Whitney Wolfe. La otra aplicación favorita de Wolfe es GroupMe , una plataforma de mensajería ideal para compartir fotos, videos y enlaces entre diferentes grupos de personas. Ella y su equipo lo usan para comunicarse con sus 300 embajadores independientes, que están en todo Estados Unidos. “Es enorme en los campus universitarios, donde están muchos de nuestros embajadores”, dice Wolfe.

Para la gestión de proyectos, a Wolfe le gusta Trello , un sitio web y una aplicación que crea una especie de tablón de anuncios en tiempo real. Los elementos de acción se pueden arrastrar de una categoría a otra (de, digamos, “hacer” a “hacer”), eliminando cadenas de correo electrónico difíciles de manejar y notas adhesivas (del mundo real), que pueden acumularse con proyectos de equipo.

Pero para mantener las ruedas funcionando sin problemas cuando todos están solos, los recordatorios regulares de cómo se ve la persona en Internet en la vida real (eso es “en la vida real”) ayudan. Wolfe reúne al personal de Bumble una vez al mes. Algunos se retiraron recientemente a un rancho en Texas para asar a la parrilla, beber vino y montar a caballo. “No hay nada como empezar como equipo”, dice.