En cualquier negocio siempre habrá demandas considerables de tiempo, finanzas y recursos. Hacer malabarismos con las responsabilidades presenta un desafío, pero puede ser más fácil de manejar si se tiene un espacio de trabajo bien organizado.
Los sistemas y procedimientos deben ser claros, las actualizaciones periódicas y la capacitación y los métodos de trabajo eficientes tienen un impacto positivo en su capacidad para hacer las cosas.
Durante ciertas épocas del año, a menudo se hace una limpieza general. A menudo consideramos esto como algo relacionado con el hogar, pero puede ser igual de efectivo en el espacio de trabajo.
Una limpieza general en el espacio de trabajo puede ser tan simple como limpiar un poco. Aprovechar las soluciones de almacenamiento en contenedores en renta puede brindarle la oportunidad de hacer un balance de su negocio en su formato actual. Puedes obtener claridad y enfocarse en las prioridades y recuperar el sentido del orden.
Los beneficios de ordenar y reorganizar pueden ser de gran alcance. Se benefician de más espacio. También podría ver mejoras en la productividad, el servicio al cliente y la gestión financiera junto con una reducción del estrés. Cuando se considera desde esta perspectiva, se convierte en un uso del tiempo mucho más valioso.
Al mejorar el espacio de trabajo, puede abordar archivos en línea, correos electrónicos y software además de los artículos físicos en estantes, armarios y superficies de trabajo. Puede ser útil colocar los elementos en una de cuatro categorías; Basura, Redundante, Uso ocasional y Valioso.
Basura en el espacio de trabajo: cosas que no vale la pena conservar
Todos somos culpables de aferrarnos a cosas que no tienen valor para nosotros ni para nadie más. Desde maquinaria que ya no funciona y no se puede reparar, hasta correos electrónicos no deseados, todos los elementos de la pila de “basura” deben desecharse o eliminarse. Algunos artículos pueden ser adecuados para la papelera de reciclaje , pero de todos modos, deshagámonos de ellos.
Elementos redundantes que podrían beneficiar a otros
Los artículos redundantes ya no tienen valor en el espacio de trabajo, pero podrían ser útiles para otros. Si ha actualizado sus muebles, computadoras o maquinaria, los artículos viejos podrían donarse a empresas nuevas u organizaciones benéficas. Busque organizaciones locales que puedan usar lo que ya no necesita, para que pueda ganar el espacio que tanto necesita.
Uso ocasional: artículos ideales para almacenar a corto plazo
Stands de exhibición, productos de temporada, archivos de documentos, maquinaria especializada, herramientas, manuales y recursos de capacitación son solo algunos de los elementos que puede usar algunas veces al año, pero a los que generalmente no necesita acceder regularmente. ¿Tiene el espacio para guardarlos de manera organizada, lo que hace que sea sencillo ubicarlos cuando sea necesario?
Si no es así, alquilar un espacio en una instalación de almacenamiento local podría ser la solución. Los contenedores en renta a corto plazo ofrecen un lugar limpio, seco y seguro donde se pueden organizar y almacenar artículos usados ocasionalmente. Con acceso las 24 horas, puede acceder a sus artículos cuando sea necesario, pero en el resto del tiempo, estarán fuera del camino.
Artículos de valor: las cosas importantes
Con las otras cosas fuera del camino, te quedan los elementos de valor. Aquí es donde debe centrar su atención y, con más espacio y menos desorden, descubrirá que es más fácil organizarse, encontrar y utilizar las cosas con facilidad y, en general, establecer una sensación de orden. ¿No es hora de invertir en priorizar tu negocio?
